移転先の物件の条件設定
【立地条件】
最寄り駅からの距離・取引先・社員の通勤のアクセス・周辺環境(大通りに面してるか・飲食店・コンビニ・金融機関等の有無)
【面積】
現在の使用面積を参考に何坪必要か確認。将来の組織体制等も考慮に入れると良い。
※ 一般的にパブリックスペースを含めて1人当たり3坪前後が基準但し、契約面積に共用部分を含む物件もあり物件ごとに確認が必要
【予算設定】
賃料・共益費・敷金(保証金)、その他(水道光熱費・ゴミ処理代等)
【設備面】
空調設備・セキュリティ・OAフロアー・光ファイバー・電気容量・電話回線数 ・床荷重 ・駐車場 ・耐震、アスベスト問題
【入居時期】
解約予告・事業計画等の確認 業務の繁忙期等の関係
【グレード】
築年数 ・外観・エントランスのグレード等
入居申込書の提出
賃貸オフィスの候補物件の選出が終わると、その物件の貸主(ビルオーナー)に「貸室申込書」を提出します。一般的に貸室申込書と合わせて会社概要を提出いたします。
通常、オーナーは、独自の審査を経て、1週間前後で申込者に可否の返答をします。 ただ、他のテナントとの競合などの事情により不承諾となる場合もありますので、あらかじめ、賃貸オフィスの候補はいくつか選んでおく事も必要です。